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铸铁砝码校准证书出具后应该如何归档?
时间:2023/3/6 9:26:47 点击次数:3401

铸铁砝码校准证书出具后应该如何归档?

铸铁砝码相关校准文件,一般都是由企业的品管部门负责整理收集,不过关于校准证书应当属于文件还是记录,很多人却不是很了解,甚至一些经验丰富的品管人员,也经常弄混。那么校准证书出具后,应该被归档为文件还是记录呢?

铸铁砝码校准证书应该归属文件还是记录,其实我们可以从两个角度看,首先就是从过程控制角度,在计量校准中,校准证书中相关的数据文件,虽然是以文件形式呈现,但是其本质依旧是对校准过程的记录,是记录校准过程中多次测量数据的文件,本质依旧是属于记录,只是这个记录是由外部校准机构校准获得,而非企业内部直接获取。

其次就是从阐明的技术结果报告来看,因为校准证书的报告,一般和检定报告不同,不会直接简单粗暴的一张纸告诉你铸铁砝码合格还是不合格,校准证书报告往往以数据为主,判断铸铁砝码是否可以继续使用,需要企业根据校准结果报告的数据参考衡量,因此校准证书结果报告更多偏向数据的记录,从这角度来看也应该属于记录而非单纯的文件。

而校准证书无论是对于实验室还是第三方机构自身来说,也是属于记录的一种,是“对实验室活动有影响的设备记录”,也是“设备符合常规规定的验证证据”,因此只要是自身机构或者实验室校准得来的校准证书报告。都应当属于记录。

不过也不是所有校准报告都算是记录,有一种情况可以看做外来文件。上述已经阐述,“自身”进行校准,或者外来机构帮助“自身”铸铁砝码校准,给“自己”出具的校准证书才算记录。但如果实验室或者机构收到外来机构给其它方做的校准证书,则可以被看做外来文件,而非记录。

这里大家可能看的有点绕,其实简单的来说,只要是不对“自身”校准,或者是不属于“自身”做的校准,外来机构给的都是外来文件,其余则都是属于记录。当然文件和记录的定义以及区别,在IS9000术语上其实都有,大家如果概念模糊,也可以查阅相关文件结合理解。

铸铁砝码校准管理工作繁琐,且相关文件杂多,还需大家根据实际情况梳理积累,才能更加清晰的进行分类。

以上是铸铁砝码校准证书出具后应该如何归档?的详细说明,望采纳!

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